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Ihr Auftraggeber will wissen, wie sicher Sie arbeiten

Seit 1. Oktober müssen größere Unternehmen die Sicherheit ihrer Lieferanten bewerten. Deshalb liegt bei immer mehr Wiener Betrieben plötzlich ein Fragebogen auf dem Tisch. Diese Seite erklärt, was dahintersteckt — und wie Sie in zehn Minuten eine Antwort haben, die Sie beilegen können.

Warum gerade Sie

Ihr Betrieb ist mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht selbst verpflichtet — das gilt erst ab rund 50 Mitarbeitern. Ihre Auftraggeber schon. Und die müssen nachweisen, dass auch ihre Dienstleister sicher arbeiten.

Entscheidend ist dabei nicht Ihre Branche, sondern der Zugang. Eines dieser drei Merkmale genügt:

Sie kommen an deren Systeme heran Fernwartung, Kundenportal, ein Zugang zur Anlage
Sie verarbeiten vertrauliche Daten Pläne, Kundendaten, Unterlagen
Ein Ausfall bei Ihnen trifft deren Betrieb Wartung, Entstörung, Kühlung, Zutritt

Das Standardbeispiel der Fachliteratur ist wörtlich der Reinigungsdienstleister mit Zugang zum Serverraum. Genauso der Klimatechniker, der die Kühlung wartet.

Was im Fragebogen steht

Einen einheitlichen gibt es nicht — jeder Auftraggeber schickt seinen eigenen. Gemeinsam sind allen sechs Themenbereiche. Auf Deutsch heißt das Fragen wie:

Hat jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang? Gemeinsam genutzte Passwörter sind der häufigste Mangel
Wird bei wichtigen Zugängen ein zweiter Code abgefragt? So wie beim Online-Banking
Liegt eine Sicherung getrennt vom Tagesbetrieb? Erpressungstrojaner verschlüsseln alles, was erreichbar ist
Haben Sie je ausprobiert, ob sich daraus etwas wiederherstellen lässt? Viele Sicherungen laufen jahrelang und sind im Ernstfall leer

Wer ausweichend antwortet, verliert bei der Lieferantenbewertung Punkte — im Zweifel gegen einen Mitbewerber, der es kann.

In zehn Minuten zum Nachweis

  1. 18 Fragen beantworten. In verständlichem Deutsch, ohne Fachbegriffe. Weiß ich nicht ist eine erlaubte Antwort.
  2. Den technischen Teil messen wir. Verschlüsselung, Mail-Absicherung, preisgegebene Versionsnummern — von außen, ohne Zugriff auf Ihre Geräte.
  3. Nachweis als PDF. Datiert, nach den sechs Themenbereichen gegliedert, zum Beilegen.

Der erste Nachweis kostet nichts. Soll er monatlich aktuell bleiben und sollen die gefundenen Lücken behoben werden, sind es 49 € im Monat, monatlich kündbar.

Kostenlos prüfen — 10 Minuten contact@nexcraft-labs.com

Ehrlich gesagt

Der Nachweis ersetzt keine Zertifizierung und keine behördliche Bestätigung. Er dokumentiert Ihren Stand zu einem Datum — Ihre eigenen Angaben klar getrennt von dem, was wir gemessen haben. Genau das verlangt ein Lieferantenfragebogen, und genau deshalb reicht er dafür aus.

Sind Sie selbst größer als etwa 50 Mitarbeiter, gelten andere Regeln. Was dann gilt →

Stand: 25. September 2026. Diese Seite gibt den Rechtsstand nach bestem Wissen wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind das NISG 2026 (BGBl. I Nr. 94/2025) und die Richtlinie (EU) 2022/2555.