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Accounting

Rechnung raus.
Zahlung erkannt.

Die unangenehmste Lücke im Ein-Personen-Betrieb ist nicht das Schreiben der Rechnung — es ist die Frage, ob sie bezahlt wurde. Accounting führt Rechnungen, Belege und Zahlungseingänge an einer Stelle, für einen Betrieb oder für mehrere.

Läuft im Browser und als Android-App. Anlegen und lokal arbeiten geht sofort und kostenlos — ein Konto braucht es erst für den Abgleich zwischen Geräten.

Drei Dinge, und die richtig

Kein Funktionsumfang, der eine Einschulung braucht. Die drei Vorgänge, die im Kleinbetrieb täglich anfallen.

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Rechnung mit Zahlungs-QR

Positionen, Artikel, Abos und Mahnungen. Auf jeder Rechnung ein EPC-Girocode — der Kunde hält die Banking-App davor, Betrag und Verwendungszweck stehen drin. Nichts abtippen, nichts vertippen.

📷

Beleg abfotografieren

Foto oder PDF hinein, und die Felder stehen da: Lieferant, UID, Rechnungsnummer, Datum, Netto, USt, Brutto, Satz, Kategorie. Das Bild wird mit dem Beleg archiviert, nicht nur ausgelesen.

💰

Zahlungseingang zuordnen

Mit einem Wise-Geschäftskonto holt Accounting die Konto­bewegungen alle fünf Minuten und ordnet sie den offenen Rechnungen zu. Was offen ist, steht auf einer Seite — sortiert nach Alter.

Was aus einem Foto wird

Ein Beleg aus der Hosentasche, in drei Schritten im Kassenbuch.

01

Fotografieren

Im Browser aufnehmen oder eine PDF auswählen. Auch per Mail: Beleg an die hinterlegte Adresse schicken, die Antwort kommt mit den ausgelesenen Feldern zurück.

02

Felder prüfen

Die Felder sind vorbelegt, nicht festgeschrieben. Was falsch erkannt wurde, wird korrigiert — eine Zahl, nicht das ganze Formular.

03

Ablegen

Der Beleg liegt mit dem Originalbild im Archiv. Das gesamte Archiv lässt sich als eine einzige HTML-Datei ausgeben — Belege, Bilder und Daten darin, druckbar als PDF.

Diese Felder werden erkannt

LieferantName und UID, soweit auf dem Beleg
Rechnungsnummerwie ausgewiesen
DatumBelegdatum
BeträgeNetto, Umsatzsteuer, Brutto
Steuersatzaus dem Beleg gelesen
KategorieVorschlag, änderbar

Warum das Archiv eine Datei ist

§ 132 BAO verlangt sieben Jahre Aufbewahrung. Eine Ausgabe, die sich selbst trägt — Bilder und Daten in einer HTML-Datei — lässt sich sichern, weiterreichen und in sieben Jahren noch öffnen. Ein Export, der eine laufende Anmeldung braucht, tut das nicht.

Mehrere Betriebe, getrennt geführt

Ein Mandant je Betrieb

Wer zwei Firmen führt oder für einen Kunden mitbucht, legt dafür einen eigenen Mandanten an — mit eigenen Kunden, Rechnungsnummern und Belegen. Umschalten geht in der Kopfzeile, nicht über ein zweites Konto.

Am Rechner und am Handy

Dieselbe Anmeldung auf beiden Geräten, dieselben Daten. Am Handy klappt die Seitenleiste zu einer Leiste zusammen; die Eingabe bleibt dieselbe.

Lokal kostenlos, Abgleich ab 4,99 €

Vierzehn Tage läuft alles im großen Umfang, ohne Angabe einer Zahlungsart. Danach entscheiden Sie.

Lokal
0 €
  • Rechnungen mit Zahlungs-QR
  • Belege per Foto erfassen
  • Archiv als Datei ausgeben
  • kein Abgleich zwischen Geräten
  • Daten nur auf diesem Gerät
Sofort beginnen
Sync
4,99 € / Monat
  • alles aus Lokal
  • Abgleich zwischen Geräten
  • Daten auch nach Gerätewechsel
  • ein Mandant
Vierzehn Tage testen
Business
14,99 € / Monat
  • alles aus Sync
  • Wise-Zahlungsabgleich
  • Mahnwesen und Abos
  • Beleg-Archiv mit Originalbildern
Vierzehn Tage testen

Zwei Dinge, die Sie vorher wissen sollten

Jeder weitere Mandant braucht ein eigenes Sync-Abo. Das Konto-Abo deckt einen Betrieb ab. Anlegen und lokal arbeiten geht beim zweiten sofort — der Abgleich bleibt aus, bis er freigeschaltet ist.

Keine FinanzOnline-Übermittlung, kein Bankimport per CAMT. Accounting führt die Belege und rechnet; die Meldung ans Finanzamt macht weiterhin Ihre Steuerberatung. Wer das erwartet, soll es vorher wissen und nicht nachher.

Dazu passt

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Work Companion

Der Büroassistent durchsucht die Ablage, bereitet Briefe vor und hält Fristen im Blick. Accounting schließt die Buchhaltungslücke darin.

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Accounting, CoinAggregator, WebDock und TrustCurve liegen im App-Hub — mit Installationsknopf für den Startbildschirm.

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