Eine Bürokraft, die nie krank wird. Sie fragen, wo der Vertrag mit Huber liegt — er durchsucht die Ablage, öffnet die PDF und liest vor, was drinsteht. Sie sagen, worum es geht — er setzt den Brief nach DIN 5008, mit Ihrem Kopf und Ihrer Unterschrift.
Ohne Zahlungsmittel. Nach fünf Tagen endet der Zugang von selbst — es wird nichts abgebucht und nichts verlängert sich stillschweigend.
Nicht ein Programm mehr, das gelernt werden will. Die Arbeiten, die im Kleinbetrieb liegen bleiben, weil niemand dazu kommt.
„Wo liegt der Vertrag mit Huber?“ — er durchsucht Ihre Ablage, öffnet das PDF und liest vor, was drinsteht. Auch bei tausenden Dateien.
Sie sagen worum es geht, er setzt den Brief nach DIN 5008 — mit Ihrem Kopf, Ihrer Unterschrift. Auf Wunsch geht er gleich zur Post.
Nach dem Telefonat kurz diktiert, Wochen später wiedergefunden. Was einmal gesagt wurde, ist nicht mehr weg.
Was ist offen, wer wurde gemahnt, wofür ging das Geld hin. Ohne dass Sie ein Programm aufmachen.
Er durchsucht Ihr Postfach und legt Antworten als Entwurf ab — abgeschickt wird nie ohne Sie.
Auftrag vom Parkplatz aus, Antwort aufs Handy. Kein Programm, kein Anmelden — eine Nachricht genügt. Kostet nichts extra.
Sie buchen keine Funktionsliste, sondern Kräfte — eine fürs Ablegen, eine fürs Schreiben, eine für die Zahlen. Dazunehmen und weglassen geht jederzeit zum Monatsende.
| Ablage | findet und liest Ihre Unterlagen |
| Sekretariat | schreibt Briefe, hält Absprachen fest |
| Buchhaltung | Forderungen, Mahnstand, Ausgaben — braucht Zugang zu Ihrer Buchhaltung; Accounting passt ohne Umweg |
| Versand | bringt Briefe zur Post — braucht ein Pingen-Konto, Porto ab etwa 1,50 € je Brief |
| Post | durchsucht das Postfach, legt Entwürfe an — braucht Zugang zu Ihrem Postfach |
Telegram ist keine Kraft, sondern ein Weg. Oberfläche und Telegram sind beide im Preis enthalten und werden nicht getrennt verrechnet.
Briefe werden vorbereitet, nicht verschickt. Mails landen als Entwurf im Postfach. Was nach außen geht, geben Sie frei — und erst, wenn Sie das ausdrücklich einschalten, darf er innerhalb gesetzter Grenzen selbst versenden.
Verarbeitet wird in Europa, auf europäischen Rechenzentren — nicht bei einem amerikanischen Anbieter. Ihre Unterlagen können in Ihrem eigenen Speicher bleiben: OneDrive oder SharePoint werden angebunden und gelesen, statt Kopien anzulegen.
Wer als Zulieferer für größere Betriebe arbeitet, muss seit Oktober 2026 belegen, wie er mit Daten umgeht. Ein Assistent, der alles zu einem amerikanischen Anbieter trägt, macht diesen Nachweis schwerer — nicht leichter.
Ein Mitarbeiter kostet auch nicht pro Handgriff. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, Kündigung zum Monatsende.
Eine Bürokraft nach dem Handels-Kollektivvertrag beginnt 2026 bei 2.156 € brutto im Monat, Beschäftigungsgruppe B — als Dienstgeber zahlen Sie mit Lohnnebenkosten deutlich mehr. Die fünf virtuellen Kräfte zusammen kosten 295 €. Dazu kommen kein Urlaub, kein Krankenstand und keine Abfertigung.
Wo oben „braucht zusätzlich“ steht, entstehen Kosten bei Ihnen — Porto, ein Postfach-Zugang. Die zahlen Sie nicht an uns; es steht hier, damit es nicht erst in der ersten Rechnung auffällt. Als Kleinunternehmer stellen wir derzeit ohne Umsatzsteuer aus, die Beträge sind Endpreise.
Rechnungen mit Zahlungs-QR, Belege per Foto, Zahlungseingänge automatisch zugeordnet. Die Buchhaltungs-Kraft des Companion liest daraus, ohne Umweg über eine fremde Schnittstelle.
Accounting, CoinAggregator, WebDock und TrustCurve liegen im App-Hub — mit Installationsknopf für den Startbildschirm.